每次我们谈到办公室装修，很多行政合伙人都会感受到此刻的压力。

为什么其他人的办公室装饰得那么好，那么轻松？

为什么其他人的管理者根本不担心装饰？

为什么人们在装饰自己的家时很少撕X？

因为别人的管理是单独进行装修，做项目管理。你不必碰石头过河，你可以在任何你能做到的地方。

办公室装修本身就是一个大小工程活动。

在大企业管理模块下，设有基础设施工程部，中小企业的CEO经常亲自参与装修项目的控制。作为大多数管理者都会参与的职业经历之一，办公室装修如何？你熟悉所有的链接吗？能否很好地处理突发事件，是我们工作能力的重要体现。

今天，我来和朋友们分享一下办公室装修项目管理中的一些注意事项。我希望下次能帮助你保持办公室装修的稳定。

1、项目启动期间应做哪些准备工作？

在政部门接到装修工程任务之前，不要着急。以有序的方式从以下几点开始：

收集并确认需求：装修工程开工前，行政部要充分了解公司管理层和部门对新办公环境的期望和需求。例如：不同部门的特点、研发无需干扰安静，销售和客服部门的电话和电话更容易影响到其他部门的办公室等。

同时，成立项目组。项目组主要成员有：行政、IT、财务、采购（合格企业需要基本建设团队）、法律事务，团队成员分工同步确认。项目组成员确认后，应在第一时间拟定项目进度计划，各节点确定责任人。

尽可能确定内部预算：当许多企业行政管理部门处理办公室装修时，老板可能不会先给出预算范围和限制，但当多家装修供应商提交设计报价时，便疯狂地削减预算，使之行政管理用5W预算装饰50W的效果，这往往消耗行政和供应。商人的精力增加了谈判的内部成本。

在完成项目预算编制的同时，需要对预算采办项目进行分解，确定实际的后续责任人，定期收集采办信息，进行后续的实际比较。

筛选装修供应商：办公装修不能脱离供应商的参与。装修工作开始时，根据公司装修情况，行政部门需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包商、IT、装修保洁、绿化种植、火灾报告等等。

我们需要与物业公司沟通，仔细确认物业管理要求的细节，以便在投标过程中提前通知供应商。

整个采购管理：装修工程涉及到大量的采购工作。一般来说，采购团队要分开分组，申请财务支持渠道，确定项目采购规则，审核付款流程，保持效率的节奏。在采购过程中，应注意定制周期的采购，如家具等。

只有在前期确定装饰工程的总体和详细要求，完成本工程的总体规划和时间节点，才能方便地进行后续设计、施工和居住工作。

2、在项目中期，将遇到哪些坑？

但以下是我们认为具有重大影响的要点，各部门应密切关注：“消防申报与验收：办公装修的消防申报与验收流程、注意事项和消防验收标准，作为一个整体。G由于一个环节出了问题，项目的时间就会延误。”目前，相对有效的解决办法一般是由当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代理。

强弱电：装修时，要评估办公配套设施强弱电送电的现状是否满足自身需要。变电线路的造价取决于办公楼的实际情况，可大可小。

施工时间：企业管理部门一般要求办公装修工程的时间更紧，但不同的建筑装修时间有不同的规定，如有特殊情况，需要纳入ADVA整个装修工程的时间管理。

多方对接：建立时间节点、权力和对人的责任。

除这些更有影响的“坑”外，还容易出现中期装修、资金结算不足、工程建设滞后、中期验收等细节坑。在此期间，行政部门提前发现问题，也可以解决以后的联合和若干问题。

3、在项目结束时，政府需要做什么？

在后期的办公装修中，验收和居住是*后一步。

我们谈了很多与验收有关的干货细节，验收贯穿整个装修过程。*后的工作就要完成了。

特别关注的是：

前期装修质量应通过合同锁定，以便后期验收顺利进行。

合同是确保项目实施和实现项目目标的基础。

在装饰工程中，项目经理在明确工程目标的基础上，对合同执行过程中容易发生争议的条款，提前与装饰分包商进行沟通和完善，对合同条款进行澄清，对通过合同条款锁定工程工期、质量、成本、验收等内容，并保证工程的不时实施。根据法律。

搬迁注意事项

竣工验收及综合调试、竣工验收及整改后，装修工程竣工后，通过多种方式保证*佳的空气质量，做好搬迁准备，服务人员应做好内部沟通工作。与各部门联系，确保搬迁顺利，提前与供应商达成良好的协议，做好装修等工作。在响应计划时，要做好员工培训和信息宣传工作。

在搬迁过程中，经验丰富的管理人员会知道，搬迁意味着大量的旧家具将闲置。

如果能充分利用原有家具，更新整体家具采购计划，可以在软装安装改造后期补贴一定的费用，节省一定的开支。

办公装修是企业的一项大成本投资

通过专业的项目管理能力，能够有效地保证项目的进度，解决可能出现的问题和风险，有效地控制项目实施过程中的突发事件，使办公室装修按时、按质、按量完成。

它不仅是一个辉煌的企业业绩，也是一个重要的事业经验。